Разделите результат и движение денег
Стоимость выданного ремонта — один показатель. Оплаты, которые фактически поступили в этом месяце, — другой. За один заказ клиент мог внести аванс раньше, заплатить часть при выдаче и оставить остаток на согласованный срок. Поэтому начните с двух отдельных отчётов.
Для управленческого результата сопоставляют выручку с относящимися к ней затратами по выбранной методике. Для движения денег смотрят датированные поступления и выплаты. Это упрощённый пример управленческого учёта, не расчёт налогов или бухгалтерской прибыли.
Посчитайте результат на условном примере
Допустим, за месяц выдан заказ на 100 000 ₽: работы — 60 000 ₽, продажа запчастей — 40 000 ₽. Закупочная стоимость этих запчастей — 30 000 ₽. Материалы в расчёте заказа — 8 000 ₽, начисления мастерам — 18 000 ₽, общие расходы выбранного периода — 12 000 ₽. Других расходов в примере нет.
Расчётный результат: 100 000 − 30 000 − 8 000 − 18 000 − 12 000 = 32 000 ₽. Сумма изменится, если не внесены аренда, коммунальные платежи, другие затраты или часть работ. Называть её окончательной прибылью при неполном учёте рано.
Предоплата клиента уменьшает долг, а не стоимость ремонта
Если за этот заказ учтены оплаты на 70 000 ₽, осталось получить 30 000 ₽. Стоимость ремонта по-прежнему 100 000 ₽. Не нужно второй раз вычитать аванс из суммы выручки и считать его скидкой. Дата каждой оплаты нужна для отчёта о поступлениях.
Если старый заказ перенесён без истории предоплат, сначала уточните эти деньги. Предварительный остаток полезен для оценки ожидаемых поступлений, но не заменяет подтверждённый долг.
Выплаченный аванс мастеру учитывайте отдельно от начисления
В примере мастерам начислено 18 000 ₽. Если 10 000 ₽ уже выданы авансом в счёт этой работы, это не превращает затраты на оплату труда в 28 000 ₽. При отсутствии других начислений и прежнего баланса остаётся выплатить 8 000 ₽.
Для материалов выберите последовательную методику. Фактическая покупка партии и её расход на заказы не одно и то же. Если партия остаётся на складе, закупки за месяц могут превышать расход. Не вычитайте одну сумму одновременно как закупку материалов за месяц и как материалы каждого заказа в одном расчёте.
Закрывайте месяц после сверки источников
Проверьте даты выдачи, внесённые оплаты и возвраты, себестоимость запчастей, материалы, подтверждённые начисления, оклады и общие расходы. Отдельно посмотрите выплаченные авансы и переходящие балансы сотрудников.
В статистике «Garajum» есть расшифровки показателей и выгрузка CSV. Если цифра выглядит неожиданно, сначала откройте её состав: список заказов, даты и источник затрат. Это надёжнее, чем исправлять итог вручную.
Условный пример: результат и деньги
| Показатель | Сумма |
|---|---|
| Стоимость выданного заказа | 100 000 ₽ |
| Себестоимость запчастей | −30 000 ₽ |
| Материалы по выбранной методике | −8 000 ₽ |
| Начислено мастерам | −18 000 ₽ |
| Общие расходы периода | −12 000 ₽ |
| Расчётный результат | 32 000 ₽ |
| Учтённые оплаты клиента | 70 000 ₽ |
| Осталось получить | 30 000 ₽ |
Все числа учебные. Поступления и остаток к оплате не являются дополнительными строками вычета из результата. Налоги и другие расходы в этом примере не рассчитаны.
Стоимость и начало работы
Месяц доступа к программе — 4 995 ₽. Подключение конкретных банковских и кассовых сервисов, а также индивидуальные интеграции обсуждаются отдельно. Оставьте заявку: команда подключения уточнит вашу задачу и порядок начала работы.