Приёмщик создаёт расчёт по автомобилю
Сначала создаются клиент, автомобиль и заказ. Если человек только приценивается, расчёт можно оставить в разделе «Оценка». Когда автомобиль поступит в работу, заказ переводится в соответствующий статус.
В прайсе мастерской выбираются детали и операции: например, снятие бампера, разборка, подготовка и окрас. Ненужные пункты можно исключить галочками. Стоимость работ и запчастей показана отдельно, а клиенту можно передать смету в PDF.
Владелец назначает задачи, мастер сообщает о готовности
У работ есть ответственные сотрудники. Руководитель выбирает мастера и условия его вознаграждения, а сотрудник видит свои задания в отдельном кабинете. Для него не требуется заполнять весь управленческий расчёт.
После выполнения мастер отправляет результат на проверку. Руководитель подтверждает работу, и она попадает в начисления. Фактическая выплата или аванс отмечаются отдельно: начисленная зарплата и уже выданные деньги — разные показатели.
Клиент получает доступ к своей машине
Приёмщик передаёт приглашение на регистрацию. Клиент может зарегистрироваться по номеру телефона и получить доступ к заказу своего автомобиля. Внутренние закупочные цены и расчёты с сотрудниками в его кабинет не выводятся.
В мастерской выбирают только необходимые этапы. По мере ремонта клиент видит открытые для него фотографии и комментарии. Например, у заказа без жестяного ремонта соответствующий этап можно не использовать.
Дополнительная работа проходит отдельное согласование
Если после разборки найден дефект, мастер сообщает приёмщику. Приёмщик добавляет фотографии, описание предлагаемой работы, стоимость и изменение срока, если оно необходимо.
Клиент видит предложение в кабинете и принимает решение. Сам факт добавления работы сотрудником не является согласием. После подтверждения клиентом обновлённый объём работ становится доступен для выполнения.
Выдача завершает заказ, а учёт остаётся доступным
Перед выдачей руководитель проверяет перечень работ, оплаты и подготовленные документы. Для мастера можно напечатать рабочий заказ-наряд без цен, для клиента — смету и акт выполненных работ.
После выдачи заказ хранится в архиве. Его стоимость отражается в статистике по месяцу выдачи, а полученные деньги — по датам внесённых оплат. Так можно отдельно увидеть результат работ и движение денег, не потеряв историю автомобиля.
Как читается расчёт для клиента
| Показатель | Сумма, ₽ |
|---|---|
| Работы | 28 000 |
| Запчасти и материалы для клиента | 12 000 |
| Общая стоимость | 40 000 |
| Учтённая предоплата | 10 000 |
| Осталось оплатить | 30 000 |
Суммы учебные и не относятся к конкретному автомобилю. Это пример арифметики сметы; снимки программы показывают интерфейс на демонстрационных данных. Остаток: 40 000 − 10 000 = 30 000 ₽.
Что проверить на демонстрации
- Понятно ли, где открыть заказ и найти автомобиль.
- Можно ли выбрать свои услуги и исключить ненужные операции.
- Видит ли мастер только назначенную ему часть.
- Отделено ли согласование допработ от их добавления.
- Совпадают ли итоги работ, запчастей, предоплаты и остатка.
- Можно ли сохранить документ и открыть историю после выдачи.
Стоимость и начало работы
Месяц доступа к программе — 4 995 ₽. Подключение конкретных банковских и кассовых сервисов, а также индивидуальные интеграции обсуждаются отдельно. Оставьте заявку: команда подключения уточнит вашу задачу и порядок начала работы.